點擊數:1354 時間:2004/11/04
一、關于規范管理。要進一步提高全所人員特別是合伙人的規范管理意識,充分認識到規范管理對于我們這樣一個大所所具有的重要性。事實證明,樹立事務所的形象難,維護事務所的形象更難,全所人員更要加倍珍惜事務所在本行業和社會上已經取得的影響和地位,不管是合伙人、專職律師、兼職律師還是行輔人員都要自覺服從于事務所規范管理的大局,絕不能各行其事,為所欲為。最近,我們要找出管理上存在的漏洞,變壞事為好事,時刻提醒我們在管理上要重完善,重規范。對此,管理合伙人會議提出以下要求:
1、近期對專職律師分組管理的實施情況進行回顧性檢查,由負有管理職責的管理合伙人和其他合伙人召集本組成員開一個座談會,對本組執行制度、分工合作等情況進行自我評價,座談會結果要向管理合伙人會議書面報告。
2、要對兼職律師進行分組管理,近期組織兼職律師進行一次業務管理規范方面的學習,讓兼職律師進一步了解事務所的管理理念,增強執行制度的自覺性。
3、近期籌備召開管理合伙人和部分合伙人會議,專題就事務所管理思路,以及辦所理念、發展模式等問題進行溝通和交流,明確合伙人職責,明確工作中的重點、難點,增加發展中的亮點。
4、結合本所實際,結合規范年活動,同時立足于促進事務所的持續發展,把ISO9001質量管理體系認證工作抓到實處。所有參加這項工作的人員要主動思考,全身心投入,務求利用這一契機把事務所管理工作推上新的臺階,我們要的是名至實歸,絕不是沽名釣譽。近期要與認證機構人員開一次碰頭會,了解一下工作進展情況,密切關注操作過程,保障認證結果能夠最大限度地符合本所規范管理的要求。
二、關于建立行輔人員崗位責任制。行輔人員承擔事務所各項具體行政管理和后勤奮保障等事務,工作好壞影響整個事務所工作效率。會議認為,為加強對行輔人員的督促檢查,應當形成以行輔人員崗位責任制為核心的綜合考評機制,基本要求包括:
1、確定行輔人員的崗位職責,實行定員定崗定責,基本劃分行輔人員職責范圍,各負其責,建立崗位工作規范;
2、實行工作成果與工資薪酬掛鉤,每月對完成職責情況進行考核,能夠量化的盡可能量化,視考核結果增發或減發工資,不做工作的就不發相應的工資;
3、行輔人員要強化工作責任心,進一步提高工作積極性和主動性,特別要求部門負責人要有超前意識,改變被動應付局面。
三、關于人員招聘。事務所自發布招聘啟事以來,社會反響強烈,效果良好。前一階段,我們對應聘人員經過幾個環節的考核,基本上有了比較明確的概論,要安排時間召集部分有意向聘用的人員來所談話,談話后確定招聘名單。
管理合伙人會議重申,要充分利用今年最后兩個月時間,在抓業務的同時,把管理工作做細做實,要立足于把問題解決在當前,一項一項抓出成效,務求規范年活動實現規范和提高的目標,為明年和今后的工作打下堅實基礎。